DOKUMENTY FIRMOWE / AIQOSYS
Polityka prywatności AiqoSys
Obowiązuje od 5 listopada 2026 r.
Ta polityka dotyczy firmowej witryny aiqosys.pl i korespondencji kierowanej do AiqoSys. Dane przetwarzane w poszczególnych aplikacjach opisują odrębne polityki wskazane przy każdej aplikacji.
1. Administrator
Administratorem jest AiqoSys Rafał Wojciechowski, ul. Jana III Sobieskiego 6/22, 99-200 Poddębice, Polska, NIP 7272431901, REGON 546060479. W sprawach danych osobowych skontaktuj się przez kontakt@aiqosys.pl, biuro@aiqosys.pl lub pisemnie na podany adres.
2. Dane i cele przetwarzania
Odwiedziny witryny: adres IP, czas, żądany adres URL, informacje o przeglądarce i kod odpowiedzi w logach serwera. Cel: dostarczenie witryny, wykrywanie błędów i nadużyć; podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korespondencja: imię, e-mail, opcjonalna firma i telefon oraz treść, które nam przekażesz. Podstawa: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), a w pozostałych sprawach uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi (lit. f). Dokumentacja sprzedaży i rozliczeń: obowiązek prawny (lit. c). Roszczenia: uzasadniony interes (lit. f).
3. Formularz kontaktowy i płatności
Formularz w tej witrynie przygotowuje wiadomość w Twojej aplikacji pocztowej. Dane z formularza nie są wysyłane do AiqoSys przed wysłaniem wiadomości przez Ciebie. Zakup i konto HiStudy są obsługiwane w odrębnej aplikacji; ta witryna odczytuje wyłącznie publiczną dostępność oferty, bez danych konta. Nie wpisujesz tu danych karty ani kodu BLIK. Przy rozpoczęciu płatności aplikacja przekazuje do Paynow niezbędne dane: adres e-mail płacącego, język, identyfikator i opis zamówienia, kwotę i walutę oraz adres powrotu. Dane instrumentu płatniczego podajesz bezpośrednio operatorowi. mElements S.A. przetwarza dane jako odrębny administrator na zasadach opisanych we własnej polityce prywatności, dostępnej poniżej.
4. Odbiorcy i przekazywanie danych
Dane mogą być udostępnione dostawcom hostingu i administracji IT, poczty, księgowości oraz obsługi prawnej w zakresie niezbędnym do ich zadań, na podstawie odpowiednich umów, a także uprawnionym organom. Przy zakupie odbiorcą danych płatności jest mElements S.A. (Paynow). Dane zamówienia, potwierdzenia płatności i faktury są synchronizowane w AiqoSys Center — wewnętrznym systemie zarządzania i rozliczeń tego samego administratora. Służy to wykonaniu umowy i obowiązkom księgowym, niezależnie od tego, czy zakup rozpoczęto z aiqosys.pl, czy z aplikacji. Do operatora płatności trafiają wyłącznie dane niezbędne do realizacji transakcji. Nie sprzedajemy danych. Witryna nie wczytuje zewnętrznych narzędzi reklamowych, analitycznych ani fontów. Korespondencja może być przetwarzana przez operatora poczty; o ewentualnym przekazaniu poza EOG i właściwych zabezpieczeniach poinformujemy w odpowiedzi na zapytanie o konkretną usługę.
5. Jak długo przechowujemy dane
Logi techniczne firmowej witryny są rotowane codziennie i usuwane najpóźniej po 30 dniach, chyba że zabezpieczamy konkretny incydent. Korespondencję przechowujemy do zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do udokumentowania ustaleń i obrony roszczeń, co do zasady do 3 lat dla spraw związanych z działalnością gospodarczą lub do 6 lat dla pozostałych roszczeń, z uwzględnieniem ustawowych zasad biegu terminów. Dokumenty podatkowe przechowujemy przez wymagany ustawowo okres, zasadniczo 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Postępowania i obowiązki szczególne mogą wydłużyć ten czas.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem także przenoszenia danych i sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na wcześniejszą zgodność z prawem. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych do korespondencji jest dobrowolne; bez adresu kontaktowego nie odpowiemy. Dane konieczne do umowy i rozliczenia wskazujemy przy ich zbieraniu. Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie i nie prowadzimy profilowania reklamowego.
7. Cookies i pamięć przeglądarki
Firmowa witryna nie stosuje reklamowych ani analitycznych plików cookies i nie zapisuje marketingowych identyfikatorów. Ta wersja witryny nie wymaga zgody na cookies marketingowe, bo ich nie używa. Przeglądarka może przechowywać pliki strony w zwykłej pamięci podręcznej. Po przejściu do aplikacji lub operatora obowiązują ich odrębne zasady, w tym niezbędne cookies sesji i zabezpieczeń. Cookies możesz usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki.
8. Bezpieczeństwo i zmiany
Stosujemy HTTPS, ograniczenia dostępu administracyjnego, walidację danych i zabezpieczenia serwera. Nie przesyłaj w zwykłej wiadomości haseł, kluczy API, kodów BLIK ani pełnych danych karty. Ta polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą usług; aktualną datę wskazujemy w dokumencie.
9. Paynow — dokumenty operatora
Dotyczy płatności online po ich uruchomieniu. Sprzedaż pozostałych aplikacji nadal jest wyłączona.
Polityka prywatności mElements S.A. (Paynow) ↗10. Dokumenty poszczególnych aplikacji
Warunki aplikacji są niezależne od dokumentów firmowej witryny. Obecnie odpłatna oferta jest przygotowana wyłącznie dla HiStudy.
HiPlan
Sprzedaż online wyłączona. Planowany operator: Paynow. Osobny regulamin, polityka prywatności i oferta tej aplikacji zostaną udostępnione przed uruchomieniem zakupów.
HiControl
Sprzedaż online wyłączona. Planowany operator: Paynow. Osobny regulamin, polityka prywatności i oferta tej aplikacji zostaną udostępnione przed uruchomieniem zakupów.
HiStudy
Regulamin HiStudy ↗Polityka prywatności HiStudy ↗Oferta i warunki zakupuElApp Pro
Sprzedaż online wyłączona. Planowany operator: Paynow. Osobny regulamin, polityka prywatności i oferta tej aplikacji zostaną udostępnione przed uruchomieniem zakupów.